Questions fréquentes

Depuis votre tableau de bord, rendez-vous dans « Propriétaires » pour créer votre premier propriétaire (vous-même ou une SCI), puis dans « Biens » pour ajouter votre logement. Une fois le bien créé, ajoutez votre locataire dans « Locataires » puis créez le bail associé depuis « Baux ». Chaque étape vous guide vers la suivante.

Depuis la fiche d'un bail, cliquez sur « Inviter le locataire ». Un email lui sera envoyé avec un lien sécurisé pour créer son compte. Il pourra ensuite consulter son bail, ses quittances, les états des lieux et vous envoyer des messages directement depuis son espace dédié.

Un appel de loyer est généré automatiquement le 1ᵉʳ de chaque mois pour chaque bail actif. Dès que vous enregistrez le paiement correspondant, la quittance est automatiquement générée et envoyée par email à votre locataire — vous n'avez rien à faire manuellement. Vous pouvez aussi générer une quittance ponctuelle depuis la fiche d'un bail si besoin.

Bauxea suit automatiquement la publication des indices IRL de l'INSEE. À la date anniversaire de votre bail, une révision de loyer est proposée automatiquement dès que l'indice du trimestre concerné est publié — mais elle n'est jamais appliquée sans votre validation manuelle. Vous gardez donc toujours la main sur le montant final.

Oui. Vos données sont hébergées en France, les connexions sont chiffrées (SSL), et l'accès à votre compte est protégé par mot de passe et vérification d'email. Seuls vous et les locataires que vous invitez explicitement peuvent accéder aux informations de vos biens et baux.

Bauxea est actuellement en bêta fermée et entièrement gratuit pour les testeurs. Aucune carte bancaire n'est demandée. Un modèle d'abonnement sera mis en place ultérieurement, avec un préavis raisonnable pour les utilisateurs de la bêta.

Oui. Lors de la création d'un propriétaire, vous pouvez choisir une forme sociétaire (SCI à l'IR, SCI à l'IS, SARL, SAS, etc.) et renseigner le SIRET, le nom de la société et, si besoin, votre numéro de TVA intracommunautaire.

L'import automatique n'est pas encore disponible. En attendant, la saisie manuelle de vos biens, locataires et baux reste rapide grâce aux formulaires guidés. Si vous avez un volume important de données à migrer, contactez-nous à contact@bauxea.fr — nous pourrons vous accompagner.

À partir du 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Pour l'émission, l'obligation s'applique dès cette date aux grandes entreprises et ETI, puis à partir du 1ᵉʳ septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises — la plupart des utilisateurs de Bauxea (bailleurs particuliers, LMNP, petites SCI) ont donc jusqu'en septembre 2027. Bauxea permet déjà d'exporter vos quittances au format Factur-X, que vous pourrez transmettre à votre comptable ou à votre plateforme agréée (PA) le moment venu.